Dashboard
Ein schneller Überblick über Kurse, Kinder, Probetrainings, Zahlungen und aktuelle To-dos.
Nächste wichtige Punkte
Rückmeldung von Eltern fehlt noch. Idealer Zeitpunkt heute oder morgen.
Luisa und Antonia für den laufenden Monat prüfen und zusammenfassen.
Montessori / OGS Kontakt offen – Budget und Räumlichkeiten abklären.
Kritische Punkte
Heutiger Schnellüberblick
Monatlicher Schnellstatus
Kurse
Kapazität, Teilnehmerzahl, Umsatz, Kosten und Profitabilität je Kurs im Blick behalten.
| Kurs | Tag / Uhrzeit | Trainer | Teilnehmer | Kapazität | Umsatz | Kosten | Ergebnis | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hip-Hop 1 6–8 Jahre | Montag, 16:00 | Luisa | 12 | 16 | 660 € | 390 € | +270 € | gesund |
| Hip-Hop 2 8–11 Jahre | Montag, 17:00 | Luisa | 9 | 16 | 495 € | 390 € | +105 € | knapp |
| Performance Kids | Mittwoch, 16:30 | Antonia | 15 | 18 | 825 € | 420 € | +405 € | stark |
| Probierkurs | Freitag, 15:00 | Luisa | 2 | 12 | 70 € | 180 € | -110 € | prüfen |
Teilnehmer
Alle Kinder, Elternkontakte, Zahlungsstatus, Kurszuordnung und wichtige Hinweise an einem Ort.
| Kind | Elternkontakt | Kurs | Beitrag | Status | Zahlung |
|---|---|---|---|---|---|
| Lina S. 7 Jahre | mama@example.de 0176 123456 | Hip-Hop 1 | 55 € | aktiv | bezahlt |
| Noah K. 8 Jahre | eltern@example.de 0177 222333 | Hip-Hop 2 | 55 € | probetraining | offen |
| Mila T. 9 Jahre | kontakt@example.de 0151 987654 | Performance Kids | 55 € | aktiv | überfällig |
Probetrainings
Leads, Follow-ups und Anmeldequote sauber im Blick – damit Probetrainings nicht verloren gehen.
| Kind | Kurs | Datum | Erschienen | Feedback | Follow-up | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Emilia R. | Hip-Hop 1 | 03.04.2026 | Ja | sehr positiv | offen | nachfassen |
| Ben M. | Hip-Hop 2 | 01.04.2026 | Ja | interessiert | gemacht | angemeldet |
| Sofia A. | Performance Kids | 29.03.2026 | Nein | – | offen | neu terminieren |
Finanzen
Nicht nur Kurse, sondern die komplette wirtschaftliche Lage – inklusive Ausgaben, offenen Forderungen und Monatsübersicht.
Ausgabenstruktur
Monatsabschluss-Vorbereitung
Abrechnungen & Dokumente
Vorlagen für Trainer-Abrechnungen, Rechnungen an OGS / Schulen und druckbare Unterlagen.
Trainer-Abrechnung
Zeitraum auswählen, Stunden eintragen, Lohn berechnen, fertig zum Drucken.
Rechnung OGS / Schule
Einheiten, Preis, Zeitraum und Einrichtung eintragen – saubere Rechnung erzeugen.
Teilnehmerliste / Notfallliste
Druckbare Listen für Trainer, Kurse, Veranstaltungen oder Workshops.
Zuletzt erstellt
| Dokument | Typ | Datum | Status |
|---|---|---|---|
| Luisa_Abrechnung_März | Trainer-Abrechnung | 31.03.2026 | fertig |
| Montessori_OGS_Angebot | Angebot / Rechnung | 28.03.2026 | in arbeit |
| Teilnehmerliste_Montag | Liste | 27.03.2026 | gedruckt |
Statistiken
Entwicklung von Teilnehmerzahlen, Probetrainings, Kursauslastung und wirtschaftlicher Leistung.
Probetraining → Anmeldung
Kursauslastung
Aufgaben
Offene organisatorische Punkte, Nachfassaktionen und Dinge, die im Tagesgeschäft sonst untergehen.
Offen
Probetraining war positiv, Rückmeldung zur Anmeldung fehlt noch.
Vorlage befüllen und Preisangebot final prüfen.
2 neue Kinder, 1 Abmeldung.
Erledigt / Diese Woche
Monatsübersicht aktualisiert.
Abrechnung vorbereitet.
Kind angemeldet und Kurs zugewiesen.
